Hoàn thành danh sách các tài sản hiện tại
Để một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS của bạn vận hành đúng chức năng của nó, bạn cần phải có một danh sách đầy đủ về tất cả các tài sản của công ty. Nhưng đó không đơn giản chỉ là một danh sách một chiều mà thường là một danh sách khá dài và chi tiết. Một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS ở mức trung bình cho phép bạn truy cập một cách dễ dàng vào kho thông tin về tài sản bao gồm: sách hướng dẫn, thông tin mua hàng, các loại chi phí và quy trình bảo trì. Khi hệ thống IIOT tiếp tục được nâng cấp, mọi tài sản sẽ được kết nối thông qua một kho dữ liệu trung tâm giúp các nhà quản lý có thể hoạch định trước và tạo ra những công việc bảo trì tương ứng.
Hoạch định bảo trì phòng ngừa
Đối với nhiều công ty, theo dõi lịch bảo trì phòng ngừa cho nhiều tài sản khác nhau là điều vô cùng khó khăn. Chắc chắn rằng sẽ có một số tài sản backup nhằm tránh những trường hợp gián đoạn trong công việc gây ra những hệ luỵ không lường trước được. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS của bạn có thể kiểm soát được tần suất bảo trì của một máy móc thiết bị, hoạch định chiến lược bảo trì phù hợp với từng loại thiết bị với mục tiêu giúp hệ thống được vận hành trơn truông.
Điều này có thể giúp cho các quản lý bảo trì theo dõi tình hình thực hiện công việc bảo trì phòng ngừa và đảm bảo rằng mọi vật tư phụ tùng cần thiết đều sẵn sàng cho dây chuyền sản xuất.
Các sự cố hỏng hóc bất ngờ
Nếu cả hệ thống máy móc thiết bị và nhân viên bảo trì của bạn đều hoạt động không cẩn thận thì việc theo dõi sự cố hỏng hóc đột xuất là vô cùng khó khăn. Bởi vì phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cảnh báo nhân viên bảo trì về những sự cố hỏng hóc xảy ra với máy móc, theo dõi khi nào vấn đề được giải quyết, các giám sát bảo trì có thể biết được chính xác tần suất máy móc bị hỏng hóc và số tiền phải bỏ ra để sửa chữa những sự cố bất ngờ đó. Điều này giúp cho các công ty đưa ra những quyết định dựa về khi nào mua một thiết bị mới hay thay thế những hệ thống cũ kỹ. Đây là một trong những cách tốt nhất mà một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị có thể chạy chỉ số ROI.
Ai là người hoàn thành công việc
Có rất nhiều hệ thống theo dõi tiến độ thực hiện công việc bảo trì, nhưng lại không ghi lại chính xác thông tin người đã hoàn thành công việc đó. Điều này có thể do những sai sót trong khâu huấn luyện hay truyền đạt thông tin, gây nhiều trở ngại cho công việc quản lý bảo trì. Nếu một giám sát bảo trì nhận thấy một nhân viên bảo trì nào đó cần được đào tạo lại về một loại máy móc bất kỳ nào đó, nếu một quản lý bảo trì cần tìm ra chính xác ai là người gây ra lỗi sự cố thì sau đó vấn đề sẽ trở nên phức tạp hơn nhiều.
Điều này có thể giúp nhà quản lý phát hiện ra loại tổn thất nội bộ hay trộm cướp nào.
Cách xử lý trục trặc của những lần hỏng hóc trước
Nhân viên bảo trì thường cần quản lý những tài sản đang trong tình trạng bảo hành khoảng 30 năm. Khi những sự cố xảy ra trong quá khứ, nhân viên bảo trì có thể từ từ tìm ra người đã xử lý trục trặc đó lần trước và hy vọng họ sẽ nhớ chính xác công việc mình từng thực hiện. Hay một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể bắt đầu phát triển một bộ nhớ nội bộ. Khi các chuyên viên kỹ thuật ghi chú về cách họ đã xử lý trục trặc, kiến thức đó trở thành bảo bối cho những nhân viên kỹ thuật khác trong tương lai. Nếu sự cố hỏng hóc yêu cầu nhiều sự nỗ lực để giải quyết, sẽ đơn giản hơn cho nhân viên hỗ trợ hiểu được cần phải làm gì.
Bảo trì phỏng đoán
Bảo trì phòng ngừa có thể khiến cho vấn đề trở nên ít nghiêm trọng hơn, nhưng sức mạnh của làn sóng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hiện đại này là ở khả năng xác định chính xác khi nào một máy móc có thể xảy ra sự cố hỏng hóc. Bằng việc theo dõi một cách cẩn thận việc hình thành nên các sự cố, hỏng hóc, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cảnh báo một nhân viên kỹ thuật về sự cố sắp xảy ra. Sau đó một chuyên viên kỹ thuật có thể thực hiện công việc sửa chữa cùng một lúc. Điều này rất thuận tiện cho công ty thay vì làm gián đoạn đến chất lượng thực hiện công việc khi có sự cố hỏng hóc bất ngờ xảy ra.
