Nếu bạn đang trong quá trình lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cho hệ thống máy móc của mình, bạn chắc hẳn đang cảm thấy rất rối trí giữa hàng tá sự lựa chọn phần mềm phải không? Bạn đã note lại thông tin của rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý bảo trì thiết bị? Bây giờ, việc bạn cần làm là dành thời gian trải nghiệm phần mềm demo của các nhà cung cấp CMMS khác nhau. Tận dụng hiệu quả toàn bộ thời gian trong giai đoạn trải nghiệm ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS như thế nào? Quy trình này có ý nghĩa gì đối với sự lựa chọn của bạn?
Mẹo vặt để trải nghiệm một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS
Thử cài đặt một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS demo theo cách mà bạn sẽ sử dụng nó khi bạn mua
Chắc hẳn bạn có đến hàng nghìn máy móc vật tư với nhiều yêu cầu bảo trì khác nhau. Thực hiện cài đặt đúng theo quy trình đối với mỗi phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được gọi là một dự án! Sẽ rất lý tưởng nếu bạn xác định một loạt các bộ phận mà bạn thường xuyên làm việc để có thể cảm nhận hết tất cả các ứng dụng của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đó. Bạn có thể nhập các dữ liệu từ hệ thống quản lý bảo trì hiện có sang phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS, chẳng hạn thông tin chi tiết về các thiết bị, vật tư phụ tùng hay lịch trình thực hiện nhiệm vụ bảo trì. Thậm chí nếu bạn chưa từng sử dụng qua phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS nào thì vẫn có thể nhập dữ liệu từ các trang tính Microsoft Excel.
Đâu là lý do bạn nên tìm kiếm một phần mềm quản lý mới?
Các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đáp ứng được những tiêu chí nào mà bạn đặt ra? Có thể rất hữu ích nếu bạn đang có những hồ sơ về máy móc hiện có và những dữ liệu bảo trì khác. So sánh các báo cáo và thống kê. Bạn có đang thu được những thông tin bảo trì cần thiết từ phần mềm quản lý của mình? Hãy chắc chắn những phần mềm quản lý bảo trì thiết bị demo mà bạn đang thử nghiệm phải đáp ứng được những yêu cầu đặt ra cho hệ thống máy móc thiết bị của bạn.
Những nhân viên khác có thể dùng thử phần mềm demo mà bạn cài đặt?
Nếu bạn có thể cài đặt một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được đánh giá bởi nhiều người dùng, điều này có thể rất hữu ích đấy. Những nhân viên thuộc bộ phận khác cũng có thể dùng thử phần mềm và trải nghiệm được độ tuyệt vời của nó. Bạn cũng có thể kiểm nghiệm liệu những nhân viên khác có những thay đổi nào hay không hay việc nhập thông tin như vậy sẽ gây ra những vấn đề liên quan đến phần mềm quản lý toàn hệ thống và chất lượng thực hiện công việc bảo trì. Bạn không muốn đầu tư nhiều vào một sản phẩm hoàn toàn mới và thấy rằng hiệu quả mà nó mang lại là vô cùng tệ khi đồng loạt mọi nhân viên đều sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị. Bạn nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm nếu vấp phải những vấn đề tương tự như vậy. Chỉ cần chỉnh sửa lại một vài chỗ trong phần mềm quản lý bảo trì thiết bị mà thôi. Điều này cũng là một cách để bạn có thể kiểm tra mức độ hỗ trợ của nhà cung cấp trong suốt quá trình dùng thử như thế nào trước khi quyết định chọn mua và gắn bó lâu dài với nó.
Bạn có thể chuyển đổi phần mềm dùng thử sang phiên bản đầy đủ hay bạn sẽ phải bắt đầu cài đặt lại từ đầu?
Đây quả là một câu hỏi hóc búa, một vấn đề lớn mà bạn vấp phải khi cài đặt một phần mềm thử nghiệm khiến bạn tốn rất nhiều thời gian, công sức. Bạn thực sự muốn tránh việc phải thực hiện tất cả những thứ đó lại từ đầu. Còn không bạn nên bắt đầu sử dụng một sản phẩm phần mềm hoàn toàn mới của một nhà cung cấp khác.
Mức độ khó/dễ khi cài đặt phần mềm demo để mà thích ứng với chương trình phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hiện tại của mình?
Liệu cách cài đặt một phần mềm demo có dễ dàng hợp nhất với quy trình bảo trì hiện có của bạn? Hay bạn phải thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc của mình? Đây cũng có thể là một ý tốt hoặc xấu dựa trên những mục tiêu mà bạn muốn đạt được từ phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng rằng bất cứ một thay đổi quan trọng nào về cách thức làm việc để tương thích với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS. Phần lớn các nhân viên – nhân viên bảo trì, chuyên viên vận hành máy, khách hàng và các nhà quản lý sẽ phản kháng lại những thay đổi về cách làm việc trừ phi nó không quá khó hay họ có thể hiểu được những lợi ích thực của ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị. Điều này thực sự rất quan trọng bởi vì phần lớn các sự cố hỏng hóc do nguyên nhân của việc áp dụng phần mềm quản lý bảo trì mới xảy ra.
Liên hệ với WinMain ngay hôm nay để nhận được phần mềm quản lý bảo trì thiết bị demo miễn phí.
