Nắm rõ được từng loại, vị trí và số lượng bao nhiêu khi nhắc đến các vật tư và tồn kho phụ tùng là điều rất cần thiết khi bạn đang vận hành cả một cơ sở vật chất khổng lồ. Xét đến các sự cố hỏng hóc, ví dụ vậy. Bạn càng tốn nhiều thời gian hơn để tìm kiếm vật tư phụ tùng, bạn càng mất đi nhiều khoản hoa hồng hơn. Nắm rõ tình hình tồn kho là cách tốt nhất để hạn chế thời gian chết máy, bảo vệ dòng tiền và giải phóng nguồn vốn, tối thiểu chi phí lãi vay. May mắn thay, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là cách dễ dàng nhất để bạn lưu giữ tất cả mọi thông tin về tài sản và tồn kho ngay trong tầm tay của bạn. Dưới đây là 7 cách mà một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp bạn kiểm soát được kiểm soát được các loại chi phí tồn kho:
Theo dõi các vật tư phụ tùng
Vòng quanh nhà kho và kiểm kê thủ công để biết loại vật tư mà bạn đang cần có sẵn sàng trên giá hay không thực sự rất tốn thời gian và tiền bạc. Và việc tìm kiếm các phụ tùng bị thất lạc thậm chí còn lãng phí nhiều thời gian hơn. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS sẽ giúp bạn theo dõi tồn kho tự động chính vì vậy các nhân viên kỹ thuật và kỹ sư có thể theo dõi trực tuyến tình hình tồn kho của loại vật tư đang cần, chứ không phải là ngồi kiểm kê thủ công từng kho một. Nếu vật tư đó vẫn còn trong kho, họ cũng sẽ dễ dàng biết được chính xác vị trí của vật tư đó.
Tối đa hoá mức độ tồn kho
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể giúp bạn xác định mức độ tồn kho đáp ứng các yêu cầu về mức độ sẵn sàng của tài sản trong khi giảm thiểu chi phí tồn kho. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể xác định được những loại vật tư có mức tồn kho cao vì thế bạn phải lưu kho chúng thường xuyên. Bằng cách nắm được thời gian cần thiết để mua hàng và mức độ quan trọng của các loại tài sản, bạn có thể điều chỉnh mức độ tồn kho tối thiểu và sắp xếp lại số lượng tồn kho để tối ưu hoá mức độ tồn kho.
Dễ dàng đặt mua vật tư phụ tùng
WinMain CMMS sẽ tự động thông báo cho các nhân viên bảo trì khi vật tư phụ tùng tồn kho xuống dưới mức tối thiểu cho phép, nhằm giảm tình trạng thiếu hụt vật tư phụ tùng trong kho. Bạn có thể đặt mua vật tư phụ tùng thông qua tính năng mua hàng của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS, từ đó bạn sẽ dễ dàng tính toán được mọi hoạt động liên quan đến bảo trì vào cuối năm trên cùng một hệ thống.
Quản lý tồn kho ở nhiều địa điểm khác nhau
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS cho phép các tổ chức theo dõi tồn kho vật tư phụ tùng ở nhiều vị trí kho khác nhau tại nhiều nhà máy khác nhau. Các nhân viên kỹ thuật tại một vị trí có thể kiểm tra được loại vật tư mà họ đang ở một kho khác mà không cần phải nhấc điện thoại lên.
Loại bỏ những vật tư phụ tùng cũ kỹ
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp bạn xác định được những vật tư không được sử dụng trong một thời gian dài, cho thấy các vật tư phụ tùng dư thừa có thể được trả lại cho nhà cung cấp. Điều này giúp bạn giảm thiểu lượng vốn liên quan đến các vật tư phụ tùng không được sử dụng.
Nhận báo cáo ở bất cứ thời điểm nào
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cho phép bạn truy cập vào hệ thống báo cáo mức độ tồn kho, giá trị hàng tồn kho, lịch sử mua hàng và đơn hàng đặc biệt.
Xây dựng một hệ thống tích hợp duy nhất
Nhiều tổ chức lớn quản lý tài sản của họ trên hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS nhưng lại quản lý các vật tư phụ tùng ở hệ thống ERP riêng biệt. Nhưng bằng cách chỉ sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đối với quản lý tài sản và kiểm soát tồn kho, bạn có thể cắt giảm một số chi phí tăng thêm liên quan đến việc sáp nhập vào một hệ thống riêng biệt, tích hợp nó với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS và đào tạo nhân viên ở 2 hệ thống khác nhau.
Rất có thể, tổ chức của bạn đã đăng ký một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS để theo dõi công việc bảo trì phòng ngừa. Nhưng phần mềm này còn có thể làm nhiều việc hơn so với việc chỉ theo dõi bảo trì – nó mang lại cho bạn một cái nhìn toàn diện về toàn bộ cơ sở vật chất của bạn, giúp bạn theo dõi các vật tư phụ tùng và kiểm soát các chi phí liên quan đến tồn kho.
Liên hệ WinMain để nhận được phần mềm quản lý bảo trì thiết bị demo miễn phí.
