Ứng dụng công nghệ vào cơ sở vật chất của bạn? Đây là những gì bạn cần phải biết về phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS
Công nghệ hiện đại nhìn chung được sử dụng như một chiến lược bảo trì phòng ngừa trên toàn thế giới. Hãng Apples và Teslas phát hiện ra những hỏng hóc mà thâm chí bạn không thể ngờ đến và khắc phục vấn đề khi chúng trở nên nghiêm trọng hơn.
Nhưng trong khi công nghệ hiện đại mang đến cho bạn cách tốt hơn để làm mọi thứ, điều này lại đi ngược lại với tâm lý cơ bản – loài người được xem như một chủng loài luôn luôn tìm cách né tránh sự thay đổi. Đây được gọi là hiện tượng thiên vị, có nghĩa là khi đưa ra một sự lựa chọn, não của chúng ta thường có xu hướng lựa chọn hoặc là không làm gì cả hoặc là giữ lại các quyết định cũ.
Điều này là do một phần não bộ của chúng ta điều khiển các công việc lặp đi lặp lại hằng ngày tốn ít năng lượng hơn sơ với phần não phải phản ứng lại với sự thay đổi (hoá ra phần này cũng được liên kết với một phần não bộ chứa đựng phản ứng sợ hãi).
Vậy thì tại sao?
Chính vì thế tình trạng thiên vị này tác động đến công việc bảo trì như thế nào? Vâng, một trong những lý do lớn nhất mà chúng tôi nghe được từ nhiều người là chưa sẵn sàng chấp nhận việc áp dụng mới một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS như vậy vào trong hệ thống công việc hiện tại của họ – có thể là công việc giấy tờ hay excel khi công việc của họ vẫn được thực hiện rất tốt
Và đó là sự thật, những hệ thống này vẫn làm việc rất tốt. Nhưng chỉ là bởi vì một số công việc vẫn chưa thực sự đạt đến mức lý tưởng, hiệu quả nhất hay thậm chí gần như vẫn chưa là cách tốt nhất để thực hiện công việc.
Một bảng tính Excel cho phép bạn nhập dữ liệu về thông tin cơ sở vật chất, theo dõi hoạt động bảo trì một cách thủ công và chỉ giới hạn trong chừng đó chức năng. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về toàn bộ cơ sở vật chất và cho phép bạn tự động hoá mọi quy trình vì thế bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian hơn so với thao tác thủ công. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS cho phép bạn tạo lập và phân chia công việc bảo trì, xuất báo cáo và phát triển chiến lược bảo trì phòng ngừa. Điều này có nghĩa là bạn sẽ mất ít thời gian để xử lý các trục trặc và ưu tiên nhiều thời gian hơn cho việc lên kế hoạch bảo trì.
Vì thế nếu bạn đang cân nhắc mua một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hay đang trong giai đoạn chuyển đổi quy trình thì đây là vài mẹo vặt giúp bạn chấm dứt tình trạng thiên vị nhằm thực hiện công việc bảo trì một cách tốt hơn.
3 cách để đối phó với tình trạng thiên vị trong công việc
Nhận thức được rằng bạn phải có đủ sức đề kháng và đối phó với nó một cách chủ động
- Mọi nhân viên bảo trì đều quen với một cách làm việc nhất định. Giới thiệu phần mềm mới tạm thời hoãn lại một số thói quen làm việc hằng ngày, vì vậy cũng dễ hiểu rằng điều đó đồng nghĩa với việc bạn đang chống cự lại với các thói quen trong suốt quá trình triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS.
- Giữ cho nhân viên lặp đi lặp lại công việc trong suốt thời gian triển khai. Rõ ràng rằng một số thói quen sẽ thay đổi và các thói quen còn lại sẽ vẫn giữ nguyên giúp mọi người điều chỉnh sự chuyển đổi.
Xác định cụ thể các lợi ích
Cụ thể hoá về các loại lợi ích mà bạn mong đợi nhóm của bạn có thể có được từ phần mềm quản lý bảo trì thiết bị mới này. Kiểm tra các nguồn lực theo danh sách và lý do tại sao một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS lại là một sự bổ sung tốt cho cơ sở vật chất của bạn:
- 19 lý do bạn nên đầu tư vào phần mềm CMMS
- 14 lợi ích của phần mềm CMMS
- Các lợi ích của phần mềm CMMS Cloud
Hãy tham khảo tài liệu ebooks để biết thêm thông tin chi tiết!
Loại bỏ sự nhầm lẫn
Dĩ nhiên tất cả nhân viên sẽ vô cùng lo lắng vì hệ thống này hoàn toàn mới đối với họ. Nó tuỳ thuộc vào bạn với tư cách là một nhà quản lý bảo trì để đảm bảo tất cả các nhân viên được đào tạo một cách kỹ lưỡng. Kinh nghiệm thực tế đối với hệ thống làm rõ toàn bộ quy trình và khiến cho việc tiếp cận công nghệ mới trở nên hết sức dễ dàng.
Kiểm tra trang đào tạo và tổng đài hỗ trợ của chúng tôi để biết được các chính sách hỗ trợ mà chúng tôi mang lại trong và sau giai đoạn triển khai.
Liên hệ với WinMain ngay hôm nay để nhận được phần mềm quản lý bảo trì thiết bi demo miễn phí!
