Phần lớn công việc của bạn là lên kế hoạch bảo trì. Tính toán vị trí của các nhân viên kỹ thuật (bao gồm cả nhân viên full-time và nhân viên freelance) tại bất cứ thời điểm nào, họ đang thực hiện công việc gì, công việc nào còn lại trong nhật ký bảo trì đòi hỏi nhiều công sức và có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc nếu không có một lịch làm việc rõ ràng. Chúng tôi biết rằng phần lớn các bạn – thậm chí những nhân viên đang làm việc trên phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đều sử dụng các chương trình như Excel và Outlook để lên kế hoạch bởi vì phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hiện tại của bạn không có chức năng “lên kế hoạch công việc” hoặc nếu có thì lịch công việc đó cũng chưa thực sự tối ưu.
Chính vì vậy, WinMain vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang cập nhật thêm tính năng “lên lịch bảo trì”. Chúng tôi muốn mang đến cho bạn một công cụ mới vừa mang tính tương tác vừa trực quan và những thao tác liên quan đến thông tin bảo trì đều được tích hợp sẵn trên phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS.
Lịch công việc mới cho phép cấp quản lý có thể có một cái nhìn toàn diện về các công việc sắp thực hiện, từ đó phân công nhiệm vụ và cân đối khối lượng công việc giữa các nhân viên cũng như ưu tiên bảo trì cho những sự cố hỏng hóc khẩn cấp.
Nghe có vẻ hay đấy, nhưng bạn thực sự có thể làm gì với lịch công việc bảo trì?
Quản lý bảo trì
- Truy cập lịch bảo trì để xem tất cả các hoạt động liên quan đến các kỹ sư bảo trì trong 1 tuần hay 1 ngày.
- Lọc lịch bảo trì để chỉ xem công việc của một số kỹ sư bảo trì nhất định, nhóm bảo trì, vị trí và toà nhà, nhà máy.
- Biết được những công việc nào trễ hạn hay chưa phân công để từ đó dễ dàng phân công cho từng nhân viên bảo trì.
- Chỉ với thao tác “kéo và thả”, bạn có thể dễ dàng phân công công việc bảo trì cho nhân viên vào những ngày khác nhau.
- Tạo lập công việc bảo trì mới từ lịch bảo trì.
Nhân viên bảo trì
Truy cập vào lịch bảo trì của bạn để nắm được các công việc bảo trì được sắp xếp theo ngày và theo mức độ ưu tiên, nhờ vậy bạn có thể biết chính xác lịch bảo trì trong thời gian tới để chủ động thực hiện.
Tham khảo bài đọc về công cụ trợ giúp để biết thêm thông tin chi tiết về lịch bảo trì hay có một cái nhìn tổng quan về các công việc bảo trì.
Liên hệ với WinMain ngay hôm nay để nhận được phần mềm quản lý bảo trì thiết bị demo miễn phí!
