Với vai trò là một quản lý bảo trì, bạn có thể biết được tầm quan trọng khi thực hiện chiến lược bảo trì phòng ngừa nhưng thỉnh thoảng bạn lại bị che mắt bởi lợi ích của nó. Một số quản lý thường trở nên tự mãn hay không muốn thực hiện các công việc bảo trì phòng ngừa và chỉ tập trung vào việc khắc phục những sự cố hỏng hóc.
Vấn đề này có thể gây ra những sự cố hỏng hóc nhỏ và dần dần trở thành những vấn đề nghiêm trọng hơn buộc bạn phải xử lý trước khi quá muộn.
Giảm số lượng tần suất sửa chữa hỏng hóc
- Giám sát tài sản tốt hơn
- Giảm thời gian chết máy đối với thiết bị
- Kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị
- Giảm thời gian sửa chữa máy móc
Bắt buộc phải triển khai kế hoạch bảo trì phòng ngừa và cách tốt hơn để thực hiện chiến lược đó là ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS. Dưới đây là những đặc điểm cho phép bạn quản lý hiệu quả hơn máy móc thiết bị của bạn liên quan đến các vấn đề bảo trì phòng ngừa.
Những đặc tính cho phép bạn quản lý tốt hơn chiến lược bảo trì phòng ngừa:
- Tạo ra các công việc tự động kích hoạt theo trigger và dễ dàng lên kế hoạch bảo trì.
- Xuất phiếu bảo trì tự động đến từng nhân viên bảo trì, không bỏ sót bất cứ một công việc nào.
- Bao gồm ebooks hướng dẫn hay định hướng xử lý công việc bảo trì, chính vì thế các chuyên gia kỹ thuật có thể dễ dàng thực hiện bảo trì phòng ngừa theo đúng quy trình chuẩn.
- Lập danh sách các tài liệu đối với mỗi nhiệm vụ bảo trì sắp tới và dự tính số lượng vật tư phụ tùng cần thiết để đảm bảo tồn kho luôn ở mức cho phép.
- Lưu trữ các dữ liệu về lịch sử bảo trì sửa chữa để hiểu rõ hơn những tài sản nào đang vận hành quá chậm hay thời gian sửa chữa trung bình.
- Lên kế hoạch bảo trì tạm thời dựa trên lịch sử sửa chữa và dữ liệu về thời gian chết máy.
- Chủ động lên kế hoạch bảo trì thay vì khắc phục các sự cố hỏng hóc.
- Đo lường và giảm thiểu thời gian chết máy bất ngờ và tăng số nhân viên kỹ thuật giám sát tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị…
Cho dù bạn đang quản lý loại tài sản nào thì mọi tính năng của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS đều cho phép bạn kiểm soát tốt hơn đối với các nhân viên bảo trì cũng như cơ sở hạ tầng của bạn, sẽ giúp ngăn ngừa tình trạng mất kiểm soát đối mức độ nghiêm trọng của các sự cố hỏng hóc máy móc thiết bị.
