Luân chuyển tài sản là gì?
Khái niệm “di chuyển tài sản” không có nghĩa tài sản luân chuyển vị trí. Thay đổi vị trí tài sản có nghĩa là tài sản được trao đổi trong và ngoài dịch vụ như máy bơm, bảng điều khiển điện tử, động cơ hoặc cánh tay robot. Công việc bảo trì và lịch sử di chuyển đi đôi với tài sản trong suốt vòng đời khi nó được di chuyển trong công ty. Nhìn chung, một tài sản được thay đổi vị trí là một mục riêng biệt với mã số tài khoản riêng biệt của nó, số serie riêng và thường được sửa hay tân trang lại chứ không phải thay thế. Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS, luân chuyển tài sản là một trong những tính năng nổi bật mà bạn cần đến trong suốt quá trình quản lý thiết bị.
Về cơ bản, chúng là những phụ tùng thay thế được có thể được chuyển vị trí hay sửa chữa. Các phụ tùng có thể sửa chữa được là những phụ tùng đáng để sửa chữa, thường tính đến chi phí sửa chữa chúng.
Ví dụ về luân chuyển tài sản
Công ty của bạn có một hệ thống làm mát với bốn máy bơm giống hệt nhau. Họ cũng giữ một máy bơm dự phòng trong các cửa hàng. Mỗi máy bơm có một mã ID duy nhất và số serie riêng. Khi có một máy bơm hỏng hóc, nó sẽ được di chuyển và thay thế bằng máy bơm từ các cửa hàng. Máy bơm hỏng hóc sau đó sẽ được sửa và trở lại vị trí kho lưu trữ, sẵn sàng cho các sự cố hỏng hóc tiếp theo. Lịch sử bảo trì và lịch sử thay đổi vị trí với máy bơm trong suốt vòng đời của nó khi được di chuyển từ nơi này đến nơi khác.
Ở phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS, kho được coi là hàng tiêu dùng và được xử lý ở phần cuối vòng đời của chúng. Bạn không thể theo dõi yêu cầu công việc như O-rings, con dấu và miếng đệm vì thể bất cứ một tài sản thay đổi vị trí nào cũng phải được tạo ra như một hồ sơ thiết bị trên hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS của bạn.
Bạn có thể làm gì với những tài sản được thay đổi vị trí
Đối với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS, các tài sản có thể thay đổi địa điểm, được giao cho từng người sử dụng, được phân công cho một doanh nghiệp hay luân chuyển đến và từ tồn kho đến sử dụng.
- Di chuyển tài sản đến một vị trí khác: Điều này sẽ trở nên hữu ích nếu bạn có các tài sản thay đổi từ vị trí này đến vị trí khác. Tài sản được di chuyển theo cấp bậc từ địa điểm này đến địa điểm khác, trong khi lưu tài liệu của tất cả các dữ liệu di chuyển.
- Phân công nhiệm vụ cho người sử dụng: Điều này rất lý tưởng đối với các công ty sử dụng công cụ và máy móc chuyên biệt đối với các nhân viên. Công cụ được kiểm tra bởi các nhân viên và giữ lại nhiệm vụ của họ cho đến khi trở về vị trí lưu kho chính thức trên hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS.
- Phân công nhiệm vụ cho một nhân viên kinh doanh: Nếu bạn cho thuê máy móc máy móc hay công cụ đối với một nhà đầu tư, đối tác hay khách hàng, bạn có thể theo dõi sự chuyển dịch này trên hồ sơ tài sản của bạn.
- Phân công nó cho một yêu cầu công việc – Trong trường hợp này, bạn có thể phân công một tài sản cho thứ tự công việc, điều này có nghĩa là tài sản được cống hiến cho công việc cho đến khi thực hiện xong. Nếu bạn có một công cụ chuyên biệt, điều này có nghĩa là những người sử dụng khác không thể sử dụng nó cho đến khi yêu cầu công việc đã thực hiện xong.
Trong suốt vòng đời luân chuyển tài sản, yêu cầu công việc và luân chuyển được theo dõi thường xuyên. Điều này chắc chắn rằng bạn có một lịch sử vận hành, chuyển dịch đầy đủ về tài sản.
Nó vận hành như thế nào?
Tính năng chuyển đổi tài sản rất giá trị đối với gói quản lý tài sản. Nếu bạn có một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS, bạn có thể bật tính năng luân chuyển tài sản cho phần mềm CMMS của bạn khi cài đặt cấu hình phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là Mục luân chuyển tài sản trên hệ thống CMMS. Bạn có thể quyết định người sử dụng nào trên hệ thống quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể sử dụng tính năng luân chuyển tài sản trong hệ thống CMMS.
Với tính năng luân chuyển tài sản CMMS, trên mỗi hồ sơ tài sản, bạn sẽ để ý nút Move trên thanh menu More.
Khi bạn click vào more, bạn sẽ có 4 lựa chọn:
- Di chuyển tài sản đến một vị trí khác
- Phân tài sản đó cho một người sử dụng
- Phân tài sản đó cho một doanh nghiệp
- Phân tài sản đó cho một yêu cầu công việc
Liên hệ với WinMain ngay hôm nay để nhận được phần mềm quản lý bảo trì thiết bị demo miễn phí!
