Nếu chưa từng đánh giá hiệu quả vận hành của tài sản thì đó là điều mà bạn nên biết để lên kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho riêng mình. Trước hết, bạn phải chọn ra những hệ thống cần đánh giá chất lượng hoạt động.Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực trong quy trình đánh giá hoạt động của bất cứ một công ty nào.
Tạo ra một checklist đánh giá
Lấy thử một ví dụ: máy cảm biến NO2 và CO, hệ thống an ninh, máy thông gió kỹ thuật hay hệ thống làm mát HVAC – đó là những hệ thống quan trọng đối với bảo trì và sự an toàn của tất cả mọi người trong cùng một toà nhà. Sẽ tốt hơn nếu bạn vạch ra cụ thể những tiêu chuẩn đánh giá cùng với sự hỗ trợ của người giám sát công việc. Sau đó, bạn nên phát triển kế hoạch đánh giá này trong tương lai đối với toàn bộ máy móc thiết bị của mình.
Tạo ra một timeline cụ thể để thực hiện
Có vài câu hỏi bạn cần đặt ra sau khi hoàn thành xong công việc đánh giá để thu thập những thông tin quan trọng cho bước tiếp theo – lên kế hoạch bảo trì phòng ngừa. Điều này giúp bạn đưa ra quyết định thông minh: ưu tiên cho những công việc bảo trì đơn giản, bảo trì phòng ngừa đối với những máy móc thiết bị nào (đặc biệt bạn nên có một trung tâm dữ liệu tập trung để sử dụng khi cần) và những máy móc nào sẽ nằm trong kế hoạch bảo trì ở tương lai.
Cần có chiến lược nào để tiết kiệm năng lượng và có phải tất cả những hệ thống máy móc của bạn đang hoạt động thực sự hiệu quả hay không?
- Tuổi thọ của hệ thống này là bao nhiêu năm và ngày cài đặt là khi nào? Đây là những thông tin mà bạn đã từng lưu trữ bằng giấy tờ nhưng nếu không, thử lục lại xem. Công việc tìm kiếm sẽ khá đơn giản khi mọi thông tin đều được lưu trữ trên hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain CMMS.
- Điều kiện hoạt động của hệ thống này là gì? Những máy móc thiết bị cũ kỹ có được thay thế chưa hay có được bảo trì thường xuyên không?
- Toàn bộ máy móc thiết bị có được mã hoá hay không? Có đáp ứng mọi tiêu chuẩn của ngành hay không?
- Thời điểm nào phù hợp để thay thế hệ thống trong giai đoạn cuối của chu kỳ hoạt động?
- Nếu bạn có dự định tăng thêm số lượng máy móc thiết bị, liệu năng suất vận hành của hệ thống hiện tại có đáp ứng được những thay đổi về quy mô đó không?
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng máy móc thiết bị được lưu trữ ở đâu? Có dễ dàng truy cập hay không?
- Liệu máy móc thiết bị có đang vận hành đúng với mong đợi của nhà sản xuất hay không?
Đó là một vài câu hỏi nổi bật mà bạn cần đặt ra sau khi xây dựng xong quy trình đánh giá tài sản. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể giúp bạn xử lý được những công việc bảo trì phòng ngừa đối với máy móc của bạn và giúp cho công việc trở nên dễ dàng hơn.
