Độ tin cậy, Quy luật 80/20 và Lý do tại sao bạn nên đầu tư vào Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS
Độ tin cậy – đảm bảo thiết bị của bạn luôn vận hành đúng chức năng và đáp ứng được những mục tiêu kinh doanh là một trong những thách thức lớn mà mỗi công ty phải đối mặt. Thực tế, những sự cố hỏng hóc ngoài ý muốn đã làm tổn thất cho các công ty Mỹ lên đến hàng tỷ đô la mỗi năm, không chỉ mất mát trong sản xuất mà còn tăng chi phí bảo trì lên gấp bội, giảm hiệu suất làm việc của nhân viên bảo trì, chậm đơn hàng và phản hồi không hài lòng từ khách hàng. Tuy nhiên, ít nhất 50% thời gian ngừng máy do sự cố hỏng hóc đột xuất có thể được ngăn chặn!
Hãy ngẫm lại công ty của bạn. Tần suất tác động bởi những sự cố hỏng hóc bất ngờ? Liệu team bảo trì của bạn đã thực sự làm việc hết công suất chưa? Thời gian chết máy đột xuất ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận của công ty bạn như thế nào?
Những công ty sản xuất cỡ vừa và nhỏ đang nghiên cứu “Quy luật 80/20” để từ đó đưa ra các chiến lược bảo trì hiệu quả, họ có thể tiết kiệm trung bình 30% các chi phí bảo trì và 50% thời gian chết máy ngoài dự kiến.
Quy luật 80/20 là một chỉ số lý tưởng về quản lý thiết bị hiệu quả. Nó được sử dụng theo 2 cách:
- Nhân viên bảo trì của bạn dành ít nhất 80% thời gian của họ để thực hiện chiến lược bảo trì chủ động phòng ngừa và 20% hoặc ít hơn phần thời gian còn lại để khắc phục các sự cố hỏng hóc ngoài mong đợi.
- Ít hơn 20% máy móc thiết bị của bạn sử dụng hơn 80% thời gian hay ngân sách bảo trì. (Hãy tưởng tượng chiếc xe ô tô của bạn chẳng bạn. Mặc dù thân xe, nội thất, thùng xe, điện và hệ thống làm mát – chiếm 80% – thường ít khi phải thực hiện việc bảo trì hay thay thế phụ tùng; trong khi 20% bộ phận còn lại lại yêu cầu phần lớn các công việc bảo trì bảo dưỡng hàng tháng).
Chính vì vậy, bạn sẽ áp dụng Quy luật 80/20 vào công việc bảo trì của mình như thế nào nhỉ? Một câu hỏi khá hay đấy!
Với một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị hiệu quả CMMS
Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS duy trì một lượng tồn kho chính xác về mọi máy móc thiết bị cần cho công ty bạn. Phần mềm quản lý bảo trì CMMS tự động lên kế hoạch bảo trì phòng ngừa (PM: Preventive Maintenance) và cung cấp những hướng dẫn chi tiết về kỹ thuật, thông tin về mức độ an toàn hỗ trợ team bảo trì của bạn thực hiện tốt công việc của mình. CMMS lưu trữ tất cả các thông tin liên quan đến lịch sử bảo trì sửa chữa và thay thế phụ tùng. Nó cũng duy trì một lượng vật tư phụ tùng sẵn có, thông báo cho bạn biết những loại phụ tùng hết hạn sử dụng và những phụ tùng cần mua thêm, cho phép bạn chỉ lưu kho những gì bạn cần. Và nó xác định những phần mà kỹ sư và nhân viên bảo trì ngoài giờ cần được đào tạo để cải thiện chất lượng công việc.
Thông qua việc sử dụng một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hiệu quả để đảm bảo rằng thiết bị của bạn được tối ưu hoá với chiến lược 80/20, team bảo trì của bạn có thể dễ dàng hoạch định thời gian, công sức của mình một cách linh hoạt hơn và đồng thời giảm thiểu tối đa thời gian ngừng máy do những hỏng hóc bất ngờ đối với dây chuyền sản xuất của bạn.
Độ tin cậy là điều cần thiết đối với sự thành công của công ty bạn. Để đảm bảo thiết bị của bạn luôn vận hành đúng cách, đạt được những mục tiêu sản xuất, bạn cần một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị chất lượng có đủ độ tin cậy như WinMain CMMS.
