Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS rất cần thiết cho sự trường tồn của một công ty
Một quy luật muôn thuở đối với bất cứ một công ty ở mọi lĩnh vực chính là “Muốn thành công phải thay đổi”. Từ những thay đổi công nghệ vượt bật đến sáp nhập nguồn lực và mong đợi của cộng đồng, thế giới kinh doanh đang dần biến chuyển. Nhưng điều mà bạn cần đặc biệt quan tâm là tài sản doanh nghiệp. Nó quyết định đến vị thế của doanh nghiệp đó trên thị trường. Hiệu quả và hiệu năng quản lý tài sản của bạn là điều vô cùng quan trọng đối với sự trường tồn của một công ty. Hãy để phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp bạn.
Quy trình quản lý tài sản tạm thời cho phép bạn biết được:
- Bạn đang có những tài sản nào?
- Tài sản đó ở vị trí nào?
- Tài sản đó đáng giá bao nhiêu?
- Cần làm gì để tối đa hoá hiệu quả sử dụng tài sản đó?
- Lợi nhuận đạt được từ những nguồn lực đó?
- Và ai là người quản lý tài sản?
Để đạt được những điều này, bạn phải tập trung tích hợp: một hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị với các công cụ phân tích kinh tế cộng với sự đơn giản hoá để vận hành hiệu quả tài sản của bạn.
Liệu phần mềm quản lý tài sản của bạn có đáp ứng được những yêu cầu mà bạn đặt ra hay không? Ở mức độ sơ cấp, phần mềm đó bao gồm những chức năng cơ bản sau:
- Chức năng theo dõi tất cả tài sản của bạn, bao gồm thông tin chi tiết và cho bạn biết tài sản đó được mua từ đâu, được sử dụng như thế nào cũng như gía trị cốt lõi của chúng.
- Mô tả rõ ràng vị trí của tài sản, thời gian kích hoạt máy và sửa chữa, những điều kiện làm việc hiện tại và lịch sử bảo trì của tài sản.
- Đảm bảo chính xác tỷ lệ khấu hao đối với các tài sản và hiệu quả hoạt động tài sản được đánh giá dựa trên tình hình tài chính của công ty.
- Loại bỏ những tài sản đã được bán đi hay đã thay thế bằng một tài sản khác.
- Xác định được những “tài sản ma”, số lượng chính xác của các vật tư phụ tùng bảo trì, những phụ tùng thất lạc để loại bỏ chúng ra khỏi danh sách tồn kho.
Với module quản lý tài sản trong phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS nhấn mạnh ở các đặc điểm trên, bạn có thể đánh giá được sức mạnh tài chính cũng như sự linh hoạt của công ty bạn. Hơn thế, bạn còn được trang bị nhiều kiến thức để hiểu sâu hơn về hiệu năng thực sự của tài sản. Từ đó, bạn biết mình cần phải làm những gì để tận dụng tối đa các tài sản hiện có.
Thêm nữa, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí. Quản lý bảo trì tài sản toàn diện cho phép bạn lường trước những rủi ro; tìm ra những giải pháp khắc phục tổn thất trước khi tình hình trở nên nghiêm trọng hơn. Kéo dài tuổi thọ hoạt động của tài sản thông qua việc lên kế hoạch bảo trì chi tiết và phòng ngừa những sự cố hỏng hóc bất ngờ.
Và cuối cùng, quản lý bảo trì hiệu quả sẽ giúp bạn giảm thiểu những tổn thất không mong muốn cũng như khắc phục tốt các sự cố bất ngờ. Ngày nay, quản lý tài sản trở nên phức tạp hơn tuy nhiên sẽ có nhiều cách để giải quyết vấn đề. Và WinMain CMMS là một trong ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS hỗ trợ đắc lực trong công việc quản lý của bạn.
