Phần mềm quản lý tài sản đang được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp, tập đoàn, cơ quan, trường học… Vậy những lợi của phần mềm này mang lại cho doanh nghiệp là gì? Bài viết sẽ chia sẻ đến các bạn.
Việt Nam đang bắt kịp xu hướng “Cách mạng công nghiệp 4.0” đang phát triển mạnh mẽ ở các nước trên thế giới.Vì vậy, để đảm bảo cho sự triển không ngừng và tránh sự đào thải của thị trường các doanh nghiệp Việt Nam phải luôn thay đổi không ngừng đặc biệt là kết hợp công nghệ thông tin trong việc quản lý doanh nghiệp và tài sản.
Đạt hiệu quả trong việc quản lý tài sản doanh nghiệp là một bài toán khó đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Việc đầu tư sẽ có hiệu quả nhất khi chúng ta biết được thực trạng của tài sản để tận dụng tối đa được nguồn tài sản có giá trị cao, đem lại lợi nhuận cho hoạt động của doanh nghiệp.
Vậy làm cách nào để doanh nghiệp quản lý hiệu quả nhất nguồn tài sản?
Nếu như bạn đang cần một phương pháp vừa đảm bảo tính nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư hợp lý thì phần mềm quản lý tài sản chính là câu trả lời.
Phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp cho các doanh nghiệp đang còn những vướng mắc trong việc quản lý tài sản xác định được thực trạng tài sản, đồng thời còn đảm bảo được hoạt động đầu tư đem lại hiệu quả cao nhất mà không cần phải bỏ ra các chi phí đầu tư cao. Năm lợi ích của phần mềm dưới đây sẽ chứng minh đây là sự lựa chọn hữu hiệu nhất:
Những lợi ích của phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp mang lại
-
Quản lý tài sản cố định và lưu động
Đối với tài sản cố định phần mềm quản lý tài sản sẽ hỗ trợ công tác giám sát tài sản cho các doanh nghiệp , xác định rõ được nguồn tài sản hữu dụng tránh lãng phí.
Nguồn tài sản lưu động của doanh nghiệp sẽ được quản lý tự động hàng dự trữ tồn kho góp phần cho hoạt động sản xuất hàng hóa được diễn ra thuận lợi hơn. Đồng thời kiểm soát được số lượng tài sản, các loại thiết bị hiện có tại doanh nghiệp. Giá trị khấu hao và giá trị còn lại từ đó có chính sách mua sắm và thanh lý tài sản phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
-
Thuận tiện và tiết kiệm thời gian
Đơn vị sử dụng phần mềm quản lý không cần cài đặt phần mềm cố định trên máy gây bất tiện trong việc sử dụng và quản lý tài sản. Thay vào đó, các phần mềm quản lý hiện nay hoạt động trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, chạy chương trình hoàn toàn trên web. Vì vậy, chỉ cần bất ký các thiết bị nào có kết nối internet (máy tính cá nhân, điện thoại….) thì có thể truy cập vào hệ thống dữ liệu quản lý tài sản mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản sẽ giúp cho hoạt động quản lý đề nghị cấp tài sản của các phòng ban và nhân viên dễ dàng chia sẻ tài liệu giữa các thiết bị và hạn chế sự thất thoát, sai soát trong quá trình làm việc.
-
Phần mềm quản lý doanh nghiệp giải pháp nâng cao hiệu quả đầu tư
Thay vì phải sử dụng các phương pháp thủ công phức tạp, tốn kém chi phí thời gian mà không đem lại hiệu quả đầu tư cao. Các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý tài sản chất lượng có thể quản lý được chí phí đầu hằng năm cho việc kiểm kê tài sản.
Đồng thời với tính năng tự cập nhật thường xuyên giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt không phụ thuộc vào sự thay đổi của chế độ quản lý, chiến lược hoạt động. Việc thay đổi phương pháp quản lý sẽ giúp tăng năng suất lao động, cải thiện kết quả kinh doanh, tối ưu hóa và tăng lợi thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp.Việc đề ra chiến lược hoạt động của doanh nghiệp được đơn giản hóa, tận dụng tối đa cơ hội phát triển và không ngừng đưa ra các chiến lược phát triển mới.
-
Đảm bảo tính an toàn, bảo mật
Việc quản lý có thể diễn ra cùng lúc nhưng vẫn đảm bảo được tính an toàn thông qua việc hạn chế truy cập giúp cho các thông tin quan trọng được bảo mật mà vẫn duy trì hoạt động đồng bộ giữa các phòng ban trong doanh nghiệp.
Các giao dịch tài sản hiện tại và trong thời gian trước đều được cập nhật lại với tính năng tự động cập nhật lịch sử giao dịch, điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm tra được các hoạt động tránh diễn ra các sự việc cố tình gây thất thoát ảnh hưởng đến đến các số liệu báo cáo hằng năm. Một công việc nếu chúng ta sử dụng phương pháp thủ công để quản lý thì cần sự hiểu biết chuyên sâu về các loại giấy tờ tài chính như báo cáo thuế, báo cáo tài tính cũng như kỹ năng quản lý đồng bộ cùng lúc.
-
Bảo dưỡng quản lý tài sản kịp thời
Với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc nắm bắt được thực trạng tài sản là điều kiện then chốt để công tác bảo dưỡng bảo trì được đảm bảo. Làm cách nào để hoạt động bảo trì luôn được cập nhật thường xuyên, ước tính được giá trị hao mòn của nguồn tài sản trong kho. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp có đầy đủ các tính năng với giao diện thiết kế đầy đủ chức năng giúp quản lý được nơi nhập, thời gian nhập hàng, chủ động theo dõi và đặt trước các lịch bảo dưỡng để tránh lãng phí, hư tổn .
Tóm lại, phần mềm quản lý tài sản sẽ là giải pháp hữu hiệu nhất đảm bảo việc quản lý tài sản trong thời đại sự phát triển của doanh nghiệp phải đi đôi với sự cải tiến công nghệ thông tin.
