Bảng tính bảo trì hay phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS?

Những công ty nhận thức được giá trị của phương pháp bảo trì tiết kiệm chi phí thường bắt đầu với chiến lược bảo trì liên quan đến quá trình nhập liệu vào bảng tính bảo trì. Một bảng tính bảo trì cho phép bạn ghi lại các công việc bảo trì, tài liệu hoá các chu trình bảo dưỡng sắp tới và sử dụng công cụ lọc để thao tác dữ liệu, tạo ra danh sách các công việc đã hoàn thành. Tuy nhiên, các quản lý bảo trì và chuyên viên kỹ thuật phải phụ thuộc vào các hệ thống khác như email, điện thoại, tài liệu, lịch bảo trì, sơ đồ, hướng dẫn sử dụng hay thậm chí là một ghi chú. Mặc dù có nhiều giá trị hơn so với các phương pháp lưu trữ bằng giấy tờ, những phương pháp bảo trì này cũng có những hạn chế rõ ràng. Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS, mọi vấn đề chỉ còn là chuyện nhỏ.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được gọi là phần mềm bảo trì phòng ngừa, cho phép nhà quản lý cơ sở vật chất, nhân viên cấp dưới, khách hàng có thể theo dõi tình trạng thực hiện công việc bảo trì đối với tài sản, các chi phí liên quan đến bảo trì trên một hệ thống toàn diện hơn và không phải trên một bảng tính bảo trì thiếu kết nối như vậy. Bạn có thể số hoá và sắp xếp các công việc bảo trì của mình bằng cách củng cố nhân sự, tài liệu, tài sản, dữ liệu, công việc và tồn kho trên cùng một hệ thống. Nhập hết tất cả các thông tin bảo trì trực tiếp vào một hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị, thực hiện các thao tác tự động để phân tích hoạt động, phân tích kỹ thuật và kinh tế như giữa sửa chữa so với thay thế. Nó cũng tạo ra những báo cáo đồ hoạ từ đó diễn giải được sự hiệu quả của công việc bảo trì.

Ưu điểm của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị so với một bảng tính bảo trì

Kết luận

Mục đích của việc thực hiện một chiến lược bảo trì là tối thiểu các chi phí liên quan đến hỏng hóc, tồn kho vật tư và thời gian báo cáo với quản lý. Nhiều hệ thống quản lý bảo trì có thể được tuỳ chỉnh để phù hợp với quy trình bảo trì của bạn, dù công ty bạn có thuộc kích cỡ nào đi chăng nữa. Một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể được triển khai hiệu quả bới bất cứ một doanh nghiệp nào trong bất cứ mảng thị trường nào để quản lý tài sản hiệu quả hơn.

Liên hệ với WinMain ngay hôm nay để nhận được phần mềm quản lý bảo trì thiết bị demo miễn phí.