Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS là gì?

CMMS viết tắt của “computerized maintenance management system” (Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị). CMMS là phần mềm giúp nhóm bảo trì theo dõi toàn bộ tài sản mà họ đang quản lý, lên kế hoạch và giám sát các nhiệm vụ bảo trì, lưu lại lịch sử công việc bảo trì.

CMMS được cài đặt ở đâu?

Có 2 vị trí phổ biến mà bạn có thể vận hành phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS: tại máy chủ của khách hàng và website.

On-premises

Khi một doanh nghiệp chịu trách nhiệm tự vận hành phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS, nó được gọi là phần mềm On-premises CMMS. Lợi ích của loại phần mềm này là người sử dụng có đầy đủ quyền điều khiển về quyền truy cập hệ thống vào máy chủ bảo trì thiết bị CMMS và hoàn tất nguồn dữ liệu riêng (liên quan đến việc bảo mật thông tin cho chủ dự án, ví dụ vậy). Tuy nhiên, mặt hạn chế của On-premises CMMS là chi phí đắc và khá phức tạp. Bộ phận IT phải luôn luôn theo dõi máy chủ, phải dự trù những tình huống xấu nhất có thể xảy ra và phần mềm có thể lỗi thời nếu không được nâng cấp thường xuyên.

Cloud-based

Khi phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS được vận hành online, nó được gọi là phần mềm quản lý bảo trì CMMS dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Ở đây, người cung cấp CMMS sẽ đảm hiệm giám sát toàn bộ hệ thống IT, tổ chức, bảo mật và phòng ngừa được những sự cố xảy ra bất ngờ. Bạn có thể truy cập phần mềm thông quá bất cứ máy tính nào chỉ cần kết nối với internet và sử dụng giao điện web. Một lợi thế khác của Cloud CMMS là phần mềm được nâng cấp tự động, vì thế bạn luôn luôn được sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất. Chắc chắn đăng ký Cloud CMMS sẽ giúp bạn dễ dàng xuất thông tin trên hệ thống hiện tại, chính vì thế bạn có xuất bất cứ thông tin nào nếu cần.

Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS?

• Giảm sự cố hỏng hóc: Dễ dàng thực hiện công việc bảo trì phòng ngừa đồng nghĩa với việc sẽ có ít sự cố hỏng hóc xảy ra hơn.

• Trách nhiệm cao hơn: Nhanh chóng biết được liệu kỹ sư bảo trì có thực hiện công việc đúng giờ hay không và nhận được thông báo khi công việc đã hoàn thành.

• Giảm làm việc ngoài giờ: Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa tối ưu hơn có nghĩa rằng nhóm bảo trì của bạn sẽ không lúc nào phải ngồi không cũng chẳng lúc nào phải bận bịu với cả núi công việc 1 lúc, công việc lúc lúc nào cũng được phân bổ đều đặn.

• Lưu lịch sử bảo trì: Các nhân viên bảo trì có thể lưu lại hồ sơ hỏng hóc và cách xử lý, vì thế những thông tin này được giữ lại trong những lần sử dụng tiếp theo.

• Giảm chi phí mua hàng: Tính năng lập kế hoạch tồn kho giúp bạn có nhiều thời gian để mua vật tư phụ tùng mà không bị chặt giá thay vì phải đi mua trong hối hả.

• Chứng nhận và phân tích: Một hồ sơ đầy đủ về tài sản và lịch sử bảo trì giúp các quản lý phân tích mức độ tiêu hao năng lượng từ đó lên kế hoạch sử dụng nguyên liệu hợp lý cho bảo trì.

Đối tượng sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS

Mỗi ngành công nghiệp đều cần phần mềm quản lý bảo trì; phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp bạn lên kế hoạch và quản lý các hoạt động bảo trì. Có 4 nhóm đối tượng chính sử dụng phần mềm này:

• Ngành công nghiệp sản xuất: Có nhiều công ty sản xuất các sản phẩm vật chất. Họ có nhiều máy móc, dây chuyền sản xuất, xe nâng hàng và các thiết bị nặng đòi hỏi cần phải bảo trì thường xuyên.
• Cơ sở vật chất của toà nhà: Những công ty này phải quản lý các toà nhà. Các toà nhà chung cư, rạp chiếu phim và các toà nhà chính phủ; tất cả đều yêu cầu phải bảo trì. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS giúp họ giải quyết các vấn đề về cấu trúc, HVAC và các vấn đề về cung cấp nước.
• Công ty vận tải: Có nhiều công ty quản lý hàng tá xe cộ và phương tiện giao thông. Các công ty cho thuê xe hơi, xe phân phối pizza, xe bus công cộng và tàu vận chuyển hàng cùng với hàng tá xe tải. Tất cả đều cần được sửa chữa định kỳ bởi phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS.
• Ngành giao thông vận tải: Đây là phân loại đặc biệt của bảo trì cho những công ty có tài sản như đường sá, đường ống dẫn nước, cáp quang trải dài trên diện tích rộng. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị CMMS có thể giúp bạn quản lý hệ thống bảo trì phức tạp để giữ máy móc luôn vận hành hiệu quả.